Hari rabu tanggal 15 April tahun 2026 merupakan rapat koordinasi perdana yang dilaksanakan pemerintah Desa Bareng, Kecamatan Bareng, Kabupaten Jombang terkait rencana kegiatan yang akan dilaksanakan pada tanggal 7 dan 8 Agustus 2026 mendatang. Rapat yang dihadiri oleh Kepala Desa Bareng beserta perangkat, Badan Permusyawaratan Desa ( BPD ), Bhabinkamtibmas, Babinsa, Perwakilan Masyarakat dan Tokoh Pemuda se Desa Bareng. Rapat yang dibuka mulai Pukul 20.00 di awali sambutan oleh Bapak Kepala Desa Bareng, Beliau menyampaikan bahwa dalam pelaksanaan nanti harus Sukses, Aman, Lancar dan Damai. Namun beliau juga berpesan agar rencana kegiatan yang akan dilaksanakan nanti harus dipersiapkan secara matang dan serius. Baik persiapan lokasi, Parkir, start, finish dan semua aspek harus kita pikirkan Imbuhnya.

Babinsa Desa Bareng, Bapak Maryono dalam sambutannya secara tersirat juga mendukung apa yang disampaikan oleh bapak Kepala Desa Bareng, Namun beliau menekankan pada segi Keamanan dan ketertiban serta kelancaran pada saat pelaksanaan nanti. Beliau menyampaikan pesan hindari Anarkhisme dan hindari Minuman berbau Alkohol agar pada pelaksanaan nanti bisa tertib dan berhasil dengan sempurna. Disambung sambutan Bhabinkamtibmas, Aiptu Budi, beliau juga menambahi apa yang disampaikan bapak Babinsa, Beliau menekankan apabila ada kerusuhan peserta jangan ikut ikut, biar ditangani oleh Panitia dan pihak keamanan. dan jalan zero kendaraan guna menghindari hal hal yang tidak kita inginkan

Dalam Rapat koordinasi di dapati beberapa kesepakatan yang rencana akan kita laksanakan nanti tanggal 7 dan 8 Agustus mendatang. kesepakatan yang dihasilkan diantaranya antara lain :

1. Carnaval Dari Dusun Kupang ( timbangan Tebu ) finish Balai Desa. Berangkat jam 08. 00 sampai selesai ( Peserta dari SDN Bareng 1-3, SDB Bareng 2, SDN Bareng 4, SDN Bareng 5, SDN Bareng 6, SMPN 1 Bareng ) peserta bisa nambah dari Instansi Pendidikan. ( waktu, peserta dan teknis akan dibahas di pertemuan lanjutan )
2. Start dari Dusun Jlopo Desa Tebel dan Finish Di Kantor kecamatan Bareng ( Peserta langsung menuju Desa Banjaragung, Pelepasan salon di Desa Banjaragung ) Sound Horeq. Keberangkatan sekitar jam 13.00 sampai selesai
3. nomor urutan keberangkatan juga sudah kita bahas. diperoleh kesepakatan bahwa nomor keberangkatan di undi per dusun. dengan hasil sebagai berikut : 1. Kedungpring, 2 Dusun Mojounggul, 3. Dusun Jeruk Kuwik, 4. Dusun Bareng, 5. Dusun Tegalrejo, 6. Dusun Kedunggalih, 7. Dusun Banjarsari, 8. Dusun Kembang Tanjung. dan urutan terakhir adalah tamu kehormatan dusun Jlopo
4. untuk tambahan personil keamanan, dari pihak peserta sound diminta bantuannya 3 orang sebagai tugas keamanan yang diperbantukan ke panitia desa

Dalam rapat koordinasi yang dilaksanakan dengan suasana kekeluargaan serta harmoni yang sangat terjaga mengalir beberapa pemikiran yaitu terpilihnya secara Aklamasi Danang Setyo Susilo Menjadi Ketua Panitia dan terpikirkan juga bagaimana caranya pelaksanaan berjalan lancar, aman damai dan yang paling utama adalah SUKSES.  Ketua Panitia Terpilih menyampaikan kepada seluruh Panitia yang terbentuk, Panitia Dusun dan Penggiat seni dan Budaya nanti akan kita laksanakan pertemuan yang bersifat teknis mulai dari start, Jalur Parkir, Jalur Pengunjung, Pedagang sampai nanti di Finish akan kita bahas di pertemuan selanjutnya Imbuhnya. Karena sudang mengerucut pertemuan ditutup tepat pukul 22.15 WIB dengan suasana yang bahagia serta senang dari peserta terlihat dari sinar mata dan tawa lepas yang penuh kebahagiaan.